カナダのSIN取得方法｜必要書類・申請手順・ワーホリの注意点

SINは、カナダでの就労・税務などに使う9桁の番号です。この記事は、ワーホリなどのTemporary Residentが、成人本人として申請する場合を中心に案内します。未成年・代理申請の書類は公式窓口で確認してください。

目的から読む

• 初めて申請する：必要書類と申請方法。

• Permitを更新した：SIN記録の更新。

• 番号を忘れた：番号を確認する方法。

SINは、Service Canadaが発行・管理する番号で、カナダでの就労、税金、政府の一部のプログラムや給付の手続きに使われます。カナダで働くにはSINが必要ですが、カナダに来た全員が到着してすぐに取得しなければならないものではありません。働く人は、後で説明する期限までに申請します。

SINは重要な個人情報です。誰に伝えてよいかは「SINを誰に伝えてよいか」で説明します。

SINは就労許可ではない

SINを持っていることは、カナダで働けることを意味しません。カナダで働けるかどうかは、Work PermitなどIRCC（カナダ移民・難民・市民権省）が発行する書類と法令によって決まります。

CRA（Canada Revenue Agency、カナダの税務当局）も、雇用主はSINを受け取るだけでなく、従業員がカナダで合法的に働けることも確認する必要があると案内しています。SINを申請・取得しても、Permitに書かれた就労条件や有効期限は変わりません。

Service Canadaによると、Temporary Residentに発行されるSINは必ず「9」から始まります。ワーホリ参加者だけの仕組みではなく、9から始まるSINも正式なSINです。「使えない仮の番号」ではありません。

9から始まるSINには有効期限があり、対応するWork Permit、Study Permit（就学許可証）、Visitor Record（カナダでの滞在期限・条件を示す書類）の有効期限と同じ日付になります。基準になるのはワーホリの最長期間ではなく、実際に発行された書類の期限です。新しいPermitを受け取ったときは、SINの記録も更新する必要があります（「SINの更新（Work Permitを更新したとき）」で説明します）。

詳しくはService CanadaのTemporary Resident向けSIN案内（英語）で確認できます。

Service Canadaの必要書類は、主に次の3種類に分かれます。以下、それぞれPrimary、Secondary、Supportingと呼びます。

書類を原本で出すかコピーで出すかは、申請方法によって異なります。方法ごとの違いは「SINの申請方法」で説明します。

Primary：身分を示す書類

Temporary Residentが本人で申請する場合、主に次の有効な書類がPrimaryになります。ワーキングホリデーの場合は、通常、入国時に発行されたWork PermitがPrimaryです。

• IRCC（旧CIC）が発行したWork Permit

• カナダで「may work」または「may accept employment」と記載されたStudy Permit

• カナダでの就労を認める記載があるVisitor Record

Study PermitやVisitor Recordを持っているだけで、誰でもSINを申請できるわけではありません。就労を認める記載があるかを確認し、記載がない、または内容に誤りがある場合は、IRCCの案内を確認してください。

Service Canadaは、IRCCからのメールを正式な書類の代わりとしては受け付けないと案内しています。パスポートだけ、eTA（電子渡航認証）だけ、IEC（International Experience Canada、ワーキングホリデーを含むカナダの国際交流プログラム）のPOE Letter of Introduction（入国時に提示する承認レター）だけでは、Primaryにはなりません。

Secondary：本人確認書類

Secondaryは、有効で、法的な氏名と生年月日が分かる書類です。Service Canadaは、カナダまたは外国のパスポート、カナダの州・準州の運転免許証やIDカード、その他のカナダ政府発行のIDを例として挙げています。

日本人の場合は、通常、有効な日本のパスポートをSecondaryとして使います。日本の運転免許証はこの例に含まれていないため、パスポートの代わりになると考えないようにしましょう。

Supporting：氏名変更などの補足書類

結婚や改名などで、Primaryの氏名と現在の法的な氏名が違う場合は、両者のつながりを示す法的な書類が必要です。結婚・離婚・法的な改名に関する書類などが例として挙げられており、何度か氏名が変わった場合は変更の流れが分かるようにします。氏名に変更がなければ、通常Supportingは必要ありません。

英語・フランス語以外の書類と氏名の登録

英語・フランス語以外の書類には翻訳が必要です。カナダの認定翻訳者による翻訳か、認定されていない翻訳者の場合は翻訳の正確さに関する宣誓供述書を付けるなど、条件があります。家族による翻訳は認められていません。

日本の書類でも英語の表記が含まれているものがあるため、まず提出する書類の記載を確認しましょう。日本の特定の書類が受け付けられるかや翻訳の条件は、Service Canadaの必要書類ページ（英語）で確認できます。

SINの情報は、原則としてPrimaryの記載に沿って登録されます。書類の誤りは発行元で訂正するよう案内されており、Work Permitの氏名の誤りを、SINの申請フォームだけで直すことはできません。

申請前に確認しておきたいこと

申請前に、次の点を確認しておきましょう。

• Primaryになる正式な書類が手元にあるか

• Permitの氏名、有効期限、就労条件に誤りがないか

• Permitとパスポートの氏名・生年月日が一致しているか

• 英語・フランス語以外の書類に翻訳が必要か

• 以前カナダでSINを取得したことがあるか

IRCCは、ワーホリなどで入国時に発行されたWork Permitを、空港や港を出る前に確認するよう案内しています。以前カナダでSINを持っていた人は、別の番号を新しく取るのではなく、既存のSIN記録の確認・更新を検討します。

本人が申請する方法は、オンライン、Service Canadaの窓口、郵送の3つです。どの方法でも、政府へのSIN申請に料金はかかりません。ただし、郵送費や翻訳費など、手続きに付随する費用は別です。

有料の代行サイトを公式の申請窓口と間違えないよう、Service CanadaのSIN申請ページ（英語）から手続きを始めましょう。このページで申請者（本人）、身分（Temporary Resident）、申請方法を選ぶと、方法ごとの必要書類を確認できます。

方法ごとの違い

提出形式と処理・受取の違いを比べて選びます。^[7][8]

オンラインで申請する

オンライン申請では、次の書類のデジタルコピーを用意します。

• Primary（Work Permitなど）

• Secondary（パスポートなど）

• 必要な場合のみ、Supporting

コピーは原本から作成し、書類全体が端まで写っていて、はっきり読めるものにします。Service Canadaの必要書類ページでは、両面のコピーを提出するよう案内しています。

申請時にメールアドレスを提供した場合は、申請の受領時と処理の完了時にService Canadaからメールが届きます。書類が足りないときなどの連絡は、メールまたは郵送で届きます。こうしたお知らせとは別に、Confirmation of SIN（SINの確認書）は、MSCA（My Service Canada Account、Service Canadaのオンラインアカウント）または郵送で受け取ります。

オンライン申請で届くApplication Number（申請番号）は、SINそのものではありません。この番号は、処理が完了した後、MSCAに登録するときの本人確認に使えます。ただしService Canadaによると、本人確認に使えるのは処理完了から3日間だけです。MSCAの初回登録には別の情報や本人確認も関係するため、誰でもすぐにMSCAを使えるとは限りません。

Service Canadaの窓口で申請する

窓口では、次の書類の原本を持参します。

• Primary（Work Permitなど）

• Secondary（パスポートなど）

• 必要な場合のみ、Supporting

原本は確認を受けるだけで、窓口に預ける必要はありません。書類と手続きに問題がなければ訪問中にSINを受け取れますが、必ず即日発行されるわけではありません。窓口の営業時間、提供サービス、混雑状況は場所によって異なります。

近くの窓口はService Canadaの窓口検索（英語）で探せます。予約を希望する場合は、Service CanadaのService request form（英語）から依頼できます。フォームを送ると、まず担当者から電話で連絡があり、電話で手続きが完了しない場合に窓口の予約が案内されます。

SINの申請先は連邦政府のService Canadaです。OHIP（オンタリオ州の公的医療保険）などを扱うServiceOntario（オンタリオ州の行政サービス窓口）では申請できません。

郵送で申請する

Service Canadaの申請方法別の案内（本人、Temporary Resident、郵送）では、次のものが挙げられています。

• Primary（Work Permitなど）の原本

• 記入・署名したNAS2120（SINの申請書）

• 必要な場合のみ、Supportingの原本

送付先は「Service Canada, Social Insurance Registration Office, PO Box 7000, Bathurst NB E2A 4T1, Canada」です。原本は手続きが終わったあとに郵送で返却されます。Service Canadaは、郵送中の紛失について責任を負わないと案内しています。

なお、郵送の案内にはSecondaryが掲載されていない一方で、Service Canadaの必要書類の総合ページではPrimaryとSecondaryの両方を求めています。郵送する前に、最新の郵送案内とService CanadaのNAS2120申請書ページ（英語）を確認し、分からない場合はService CanadaのSIN Program問い合わせページ（英語）から確認しましょう。原本を送る方法なので、案内にない原本を追加で送ることは避けてください。

SINが届かない場合

Service Canadaは、オンライン申請から10営業日、郵送申請から25営業日を過ぎてもSINが届かない場合に問い合わせるよう案内しています。SINの番号は電話では教えてもらえません。

確認書の郵送を待っている間に住所が変わった場合は、住所を更新する必要があります。受け取りの流れはService Canadaの申請状況・受け取りの案内（英語）で確認できます。

Work Permitなどで合法的に働くことが認められている人は、SINをまだ持っていなくても働き始めることができます。SINの発行を待ってから働く必要はありません。ただし、就労が認められていることが前提で、SINを申請したことで働けるようになるわけではありません。

働き始めてからの3日ルール

Employment Insurance Regulations（雇用保険規則）第89条により、SINには次の期限があります。

• まだSINを持っていない場合：働き始めてから3日以内にSINを申請する

• その後SINを受け取った場合：受け取ってから3日以内に雇用主へ伝える

• すでにSINを持っている場合：働き始めてから3日以内に雇用主へ伝える

SINの申請期限と、すでにSINを持っている人が雇用主へ伝える期限は、入国日ではなく働き始めた日から数えます。働き始めてから3日以内に必要なのは「申請」で、SINの発行までを3日以内に終える必要はありません。この3日は、処理時間の目安で使われる「営業日」とは別のものです。

SINを持たずに働き始めた人が雇用主へ伝える期限は、SINの番号を受け取った日から数えます。MSCAなどで番号をすでに受け取っている場合は、郵送の確認書が届くのを待たずに伝えましょう。雇用主に確認書を提示する必要はなく、正確な番号と氏名を安全な方法で伝えます。

なお、この規定はinsurable employment（雇用保険の対象となる雇用）についてのものです。期限の詳細はService CanadaのSIN Code of Practice（英語）で確認できます。

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雇用保険の対象となる雇用について、期限の起点を整理しています。申請後の発行を3日以内に終えるという意味ではありません。

SINの記録を更新する

Work Permitを延長・更新して新しい正式なPermitを受け取ったら、Service Canadaに書類を提出して、SINの記録の有効期限を新しいPermitに合わせます。Work Permitが更新されても、SINの記録は自動では更新されません。

Temporary Residentのまま期限を更新する場合、SINの番号は変わりません。新しいSINを取り直すのではなく、今の番号の記録を更新する手続きです。なお、永住権の取得など身分が変わった場合は、番号が変わることがあります。

IRCCの受付メールや承認メールだけでは、SINの期限は更新できません。記録の更新にも料金はかかりません。手続きはService CanadaのSIN記録の更新ページ（英語）で確認できます。

更新後に雇用主へ伝える期限

SINの有効期限が延長されたり、新しい番号が割り当てられたりした場合は、その変更の通知を受けた日から3日以内に雇用主へ知らせます（Employment Insurance Regulations第89条）。基準になるのは、新しいWork Permitを受け取った日ではなく、SINの変更を通知された日です。

期限切れのSINとMaintained status

Work Permitの期限が切れる前に延長などを申請した場合、決定が出るまでの間、Maintained status（審査中に滞在資格が維持される状態）になることがあります。IRCCとService Canadaの案内では、IRCCの条件を満たし、その間も働き続けることが認められている人は、期限が切れたSINを使って働ける場合があります。

ただし、滞在資格が維持されることと、働き続けられることは別です。延長を申請中であれば誰でも働き続けられるわけではありません。たとえば、Work Permitを持っていた人がVisitor RecordやStudy Permitへの切り替えを申請した場合は、滞在資格が維持されても、元のPermitの期限後は働き続けられません。カナダを出国した場合や申請に不備がある場合、申請の種類や決定の内容によっても扱いが変わります。

一般的な条件はIRCCのMaintained statusの案内（英語）とIRCC Help CentreのIEC Work Permitの期限に関する案内（英語）で確認できます。自分の状況に当てはまるかの判断が必要な場合は、IRCCに問い合わせるか、RCIC（Regulated Canadian Immigration Consultant、ライセンスを持つ移民コンサルタント）や移民弁護士に相談してください。

SINは「雇用主以外には絶対に伝えてはいけない」というわけではありません。法律上必要な場面では提供が求められる一方で、提供する義務がない場面もあります。

SINの提供が必要な場面

Service Canadaの案内では、主に次のような相手・場面でSINの提供が必要になります。所得の報告対象となるデジタルプラットフォームでの取引でも、SINを求められることがあります。

• 働き始めるときの雇用主

• 税金の手続き、法律で定められた一部の政府の給付・プログラム

• 利息や配当などの収入が報告される金融機関の口座・金融商品

• T2202（授業料の税務書類）を発行する学校

同じ銀行や学校でも、すべての手続きでSINが必要になるわけではありません。たとえば、学校の入学申請と税務書類の発行は別の用途です。SINを求められたら、何のために使うのか、法律上必要なのかを確認しましょう。

SINを提供する義務がない場面

Service Canadaは、次の場面ではSINを提供する義務はないと案内しています。

• 求人への応募

• 賃貸の申し込み

• 携帯電話・インターネットの契約

• クレジットカードや住宅ローンの申し込み

• 信用情報の照会

これらの場面でSINを求められた場合は、法律上必要なのかを確認し、必要でなければ別の本人確認の方法を提案できます。SINを尋ねること自体がすべて違法というわけではないため、理由を確認してから判断しましょう。Resume（カナダ式の履歴書）、SNS、物件への最初の問い合わせにSINを書く必要はありません。

詳しくはService CanadaのSIN保護の案内（英語）で確認できます。

普段の管理

Service Canadaは、SINについて次のような管理を勧めています。SINの確認書は身分証明書ではないため、本人確認の場面で提示するものではありません。

• SINの書類を日常的に持ち歩かない

• 書類を安全な場所に保管する

• SINが載った不要な書類を細断して捨てる

SIN詐欺に注意する

SINが悪用されると、なりすましによって、信用情報、税金、給付などで被害を受けるおそれがあります。次のような連絡やサイトには注意してください。

• SINが停止・取り消しになると言って不安をあおる電話やメッセージ

• すぐに支払うよう求める連絡

• 政府を装った偽のウェブサイト

• SIN申請の手数料を求める偽の申請窓口

不審な連絡を受けたら、着信表示やメール内のリンクをそのまま信用せず、Canada.caなどの公式ページから連絡先を調べて確認しましょう。申請時にメールアドレスを提供していれば、Service Canadaから処理状況のメールが届くため、政府からのメールがすべて詐欺というわけではありません。

漏えいや不正利用が疑われる場合

Service Canadaは、信用情報、銀行口座、税金などの記録を確認し、不正利用が確認された場合は、警察、Canadian Anti-Fraud Centre（カナダの詐欺対策センター）、金融機関や関係する政府のプログラムなどに連絡するよう案内しています。

SINが漏えいした、または紛失したというだけでは、新しい番号は発行されません。新しい番号の発行には不正利用の証拠が必要で、新しい番号が発行されても、古い番号が悪用されるリスクがなくなるわけではありません。対応の詳細はService CanadaのSIN詐欺・情報漏えいの案内（英語）で確認できます。

SINカードと番号を忘れたとき

現在、プラスチックのSINカードは新しく発行されておらず、SINは紙またはデジタルのConfirmation of SINで通知されます。以前に発行されたカードは、引き続き使えます。

番号を忘れた場合は、T4（雇用主が発行する給与・源泉徴収の税務書類）やRecord of Employment（雇用記録）などの書類や、MSCAで確認できます。ただし、9から始まるSINの期限が切れている場合などはMSCAの利用に条件があるため、誰でもすぐに確認できるとは限りません。

それでも見つからない場合は、必要書類を提出して、今のSINの確認書を申請します。紛失しても新しい番号にはならず、手続きは「カードの再発行」ではなく「番号の確認・確認書の申請」です。詳しくはService Canadaの紛失・番号を忘れた場合の案内（英語）で確認できます。

申請前にPermitとパスポートを確認し、Service Canadaの公式ページで、選んだ方法の必要書類を確かめましょう。就労開始時の期限は冒頭の「先に押さえたい期限」、Permit更新後の手続きは「SINの更新」で確認してください。

口座開設時のSINの扱いは銀行口座開設ガイド、ほかの生活準備は到着後チェックリストでも確認できます。